Schichtplanung · Abrechnung · Protokoll
Pläne erstellen, Lohnzuschläge nach §3b EStG berechnen, Pflegeprotokolle in Echtzeit teilen — alles in einem Werkzeug, gebaut für persönliche Assistent:innen und ihre Arbeitgeber:innen.
Mitarbeitende anlegen, Pflegebedürftige verwalten, Pläne erstellen, Stunden erfassen, Lohnabrechnung exportieren, Protokoll führen — ohne dafür sieben Tools im Browser offen zu haben.
Für wen
ShiftMaster Care dient drei Gruppen — mit jeweils eigenem Nutzen. Wählen Sie Ihren Einstieg.
Für Budgetnehmer:innen
Planen Sie Schichten, behalten Sie Stunden und Kosten im Blick und führen Sie das Pflegeprotokoll — ohne externe Budgetassistenz, wenn Sie das möchten. Die Kosten lassen sich über das Persönliche Budget abbilden.
Für Budgetassistenzen
Verwalten Sie mehrere Arbeitgeber:innen sauber getrennt, exportieren Sie validiert nach DATEV LODAS und sparen Sie sich das Tool-Wirrwarr. Staffelkonditionen für mehrere Mandaten.
Für Leistungsträger / Krankenkassen
Pflegestunden, Kosten und Protokolle zentral und revisionssicher dokumentiert. Unterstützt das Arbeitgebermodell im Persönlichen Budget und die Selbstverwaltung Ihrer Versicherten.
Funktionen
ShiftMaster Care vereint Schichtplanung, Abrechnung, Protokollführung und Compliance in einer Oberfläche — individuell anpassbar an Ihren Mandanten, Ihre Lohnarten, Ihre Notfallkontakte.
Automatische Verteilung nach Pensum, Verfügbarkeit, Urlaub und Soft-Constraints — bevorzugte Tage, Schichtlängen, Pausen.
Urlaubsentgelt, Stundensätze, §3b-EStG-Zuschläge und Probezeit-Differenzierung — exportiert direkt nach DATEV LODAS.
AES-256-GCM-Verschlüsselung, deutsche Server bei IONOS, DSGVO-konform. Mandanten sauber getrennt — auf Datenbank-Ebene.
Super-Admin, Admin, Steuerberater (Read-Only) und Mitarbeiter im Self-Service. Berechtigungen pro Mandant.
Änderungsprotokoll für jeden Eintrag, Session-Logging, Inaktivitäts-Logout. Nachweisbar — auch Jahre später.
Responsives Web-App-Erlebnis für unterwegs — Urlaub einreichen, Schichten ansehen, Stunden bestätigen.
Lohnfortzahlung im Krankheitsfall korrekt nach § 3 EFZG: Die 42-Tage-Frist je Mitarbeiter:in wird automatisch mitgezählt und rechtzeitig signalisiert — kein manuelles Nachhalten mehr.
Nutzen im Alltag
ShiftMaster ist aus echter Erfahrung im Arbeitgebermodell entstanden. Das bedeutet: keine theoretischen Lösungen, sondern Antworten auf die Probleme, die wir selbst täglich hatten. Die folgenden Zahlen sind Erfahrungswerte aus unserem eigenen Einsatz — keine garantierten Ergebnisse.
In unserer Praxis: Wechsel von E-Mail-Ping-Pong und Telefonanrufen zu einer zentralen Stelle. Stundenausfälle, Änderungen, Krankheitsmeldungen — alles an einem Ort.
Automatischer, validierter Export ersetzt manuelle Erfassungsfehler. Was in ShiftMaster stimmt, stimmt auch in der Abrechnung — bei uns bislang ohne Nachbearbeitung durch Übertragungsfehler.
Statt Papier, Nachrichten und Excel-Dateien verteilt: Alle Pflegestunden, Kosten und Protokolle für DAK/Krankenkasse übersichtlich dokumentiert.
Produkt-Tour
Drei Bereiche, ein Werkzeug — von der Konfiguration über die Schicht bis zur Lohnabrechnung. Die Details zeigen wir gerne im Demo-Termin, unter care.shiftmaster.ch.
Der Tagesüberblick: laufende Schicht, offene Punkte, Aktivität und nächste Aktionen — alles auf einer Ansicht.
Für unterwegs — laufende Schicht, anstehende Aufgaben und Pflegeprotokoll, ohne Store-Installation.
Lohnarten-Zuordnung, Zuschläge nach §3b EStG, Probezeit-Differenzierung.
Sicherheit & Datenschutz
ShiftMaster Care speichert mandantengetrennt, mit AES-256-GCM auf deutschen IONOS-Servern. Audit-Trail, Session-Logging und Inaktivitäts-Logout sind Standard — kein Add-on, kein Enterprise-Tier.
Hintergrund
ShiftMaster Care ist kein abstraktes Produkt vom Reißbrett. Jede Funktion hat einen konkreten Anlass im Alltag des Arbeitgebermodells — hier sind drei davon.
wurde der Anlass, ShiftMaster zu bauen. E-Mail-Ping-Pong, Telefonate und parallele Excel-Listen — der Abstimmungsaufwand war der Schmerz, an dem alles begann.
in die Lohnabrechnung wurde der validierte DATEV-LODAS-Export. Wer Stunden, Zuschläge und Lohnarten einmal von Hand abgetippt hat, weiß, warum das automatisch laufen muss.
wurde das zentrale Protokoll. Pflegestunden, Kosten und Nachweise an einem Ort, aktuell und nachvollziehbar — statt verteilt über Papier, Nachrichten und Tabellen.
Kostenübernahme durch das Persönliche Budget
Eine externe Budgetassistenz ist ein guter Weg — aber kein vorgeschriebener. Wer seine Assistenz selbst organisieren möchte, kann das. ShiftMaster Care ist dafür das Werkzeug, und die laufenden Kosten lassen sich über das Budget abbilden.
Die monatlichen Kosten für ShiftMaster Care können als Verwaltungs- bzw. Sachkosten in die Zielvereinbarung zum Persönlichen Budget aufgenommen werden — als Teil dessen, was Sie zur eigenverantwortlichen Organisation Ihrer Assistenz benötigen.
Für geringfügig beschäftigte Assistenzkräfte übernimmt das Haushaltsscheck-Verfahren der Minijob-Zentrale An- und Abmeldung sowie den Beitragseinzug. Das macht die Lohnabwicklung auch ohne externe Lohnbuchhaltung handhabbar.
Leistungsträger sind gesetzlich zur Auskunft und Beratung verpflichtet. Sie haben Anspruch darauf, dass Ihr Träger Sie bei Antrag und Umsetzung des Persönlichen Budgets unterstützt — auch auf dem Weg der Selbstverwaltung.
Zusammengefasst: Zielvereinbarung nach § 29 SGB IX, das Haushaltsscheck-Verfahren der Minijob-Zentrale und die Beratungspflicht der Träger machen eine vollständige Selbstverwaltung ohne externe Budgetassistenz möglich — wenn Sie das möchten. Die folgenden Unterlagen helfen beim Gespräch mit Ihrem Träger.
Hinweis: Diese Informationen ersetzen keine Rechtsberatung. Die konkrete Aufnahme in die Zielvereinbarung entscheidet Ihr Leistungsträger im Einzelfall. Ein direkter Export an das Haushaltsscheck-Verfahren aus der App ist in Entwicklung.
Preise
Ein Preis für Einzelmandanten, klar genannt. Für Organisationen und Leistungsträger mit mehreren Mandaten gibt es gestaffelte Konditionen.
Garantiert für 12 Monate · monatlich kündbar
199 € einmalige Einrichtungspauschale
Ersteinrichtung Ihres Mandanten + persönliche Einweisung
auf Anfrage — für mehrere Mandaten, Budgetassistenzen und Träger
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben. Für Einzelmandanten fallen im ersten Monat einmalig 199 € Einrichtungspauschale zzgl. 39 € Monatsentgelt an (Gesamt 238 €), danach 39 € pro Monat. Der monatliche Betrag kann als Verwaltungskosten über das Persönliche Budget übernommen werden — mehr dazu unten.
Häufige Fragen
Was Sie immer wieder von uns hören wollen — und wo wir nüchtern antworten.
Für alle, die persönliche Assistenz oder Pflege im Arbeitgebermodell organisieren — Pflegebedürftige selbst, Angehörige, Budgetassistenz-Firmen, Krankenversicherungen und Pflegedienste, die Schichtplanung, Abrechnung und Compliance unter einem Dach brauchen.
Für Einzelmandanten: 39 € pro Monat (Einführungspreis, garantiert für 12 Monate) zzgl. 199 € einmaliger Einrichtungspauschale für Ersteinrichtung und Einweisung — monatlich kündbar. Für Organisationen und Leistungsträger mit mehreren Mandaten gibt es Staffelkonditionen auf Anfrage. Nach Abschluss erhalten Sie einen Lizenzschlüssel zum Einlösen.
Ja — Erscheinungsbild, Lohnarten, Schichtparameter, Notfallkontakte und Berechtigungen sind pro Mandant frei konfigurierbar. Größere Sonderwünsche sind über die Roadmap planbar.
Verschlüsselte Speicherung (AES-256-GCM) auf deutschen IONOS-Servern. DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Datenexport jederzeit möglich.
Ja — auf Nachfrage. Wir schalten Ihnen einen voll funktionsfähigen Demo-Mandanten mit Beispieldaten frei, damit Sie ohne Risiko testen können.
Über uns
ShiftMaster Care entsteht in enger Zusammenarbeit mit Arbeitgeber:innen, persönlichen Assistent:innen und Steuerberater:innen — kein abstraktes SaaS, sondern ein Werkzeug, das aus dem Alltag kommt.
Barrierefreiheit
Unsere Nutzer:innen sind häufig Menschen mit Behinderung. Barrierefreiheit ist für uns deshalb kein Zusatz, sondern Voraussetzung. Wir orientieren uns an den WCAG 2.1 (Stufe AA) und am Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) und entwickeln Website und App fortlaufend in diese Richtung weiter.
Eine Barriere entdeckt? Melden Sie sie uns an kontakt@shiftmaster.ch — wir bessern nach.
Kontakt
Wir richten Ihnen einen Demo-Mandanten mit Beispieldaten ein — innerhalb eines Werktags.
So erreichen Sie uns
Schreiben Sie uns kurz, was Sie suchen — Teamgröße, Anzahl der Pflegebedürftigen und ein gewünschter Starttermin genügen. Wir richten Ihnen dann einen Demo-Mandanten ein oder schicken Ihnen ein Angebot.
Adresse: kontakt@shiftmaster.ch
Kein Kontaktformular, kein Tracking: Ihre Anfrage läuft direkt über Ihren eigenen E-Mail-Dienst — wir binden dafür keine externen Dienste ein.